СПЕЦІАЛЬНІСТЬ D6 «СЕКРЕТАРСЬКА ТА ОФІСНА СПРАВА»

Передумови На базі 9 класів; на базі 11 класів

Форма навчання Денна та заочна форма навчання

Термін навчання 3 р. 10м. (після 9 класів); 2 р. 10 м. (після 11 класів)

Назва галузі D Бізнес, адміністрування та право

Спеціальність D6 Секретарська та офісна справа 

Освітньо-професійна програма Організатор офісної та адміністративної діяльності

Освітньо-професійний ступінь фаховий молодший бакалавр

 

Актуальність професії

Організатор офісної та адміністративної діяльності це фахівець, який здійснює діяльність пов’язану з реалізацією різних галузей права в сфері державного управління, місцевого самоврядування та діяльності судових і правоохоронних органів.

Напрямки діяльності пов’язані зі складанням проектів процесуальних документів ( протоколів, довідок, аналітичних записок, архівною справою, підготовкою кадрових документів та інших секретарських завдань), а також організацією адміністративно-управлінської діяльності в сфері державного управління та органів місцевого самоврядування та референтної діяльності.

 

Перспективність професії

Реформування адміністративно-правової системи України на нинішньому етапі потребує фахівців-організаторів офісної справи та адміністративної діяльності. Їхня діяльність викликана змінами національного законодавства та євроатлантичною адаптацією управлінської та правоохоронної сфери .

Фахівці, що мають організаційні навички можуть правильно організовувати офісну діяльність підприємств, установ різних форм власності, надавати консультативні послуги працівникам в галузі адміністративного, трудового, соціального та інших галузей права, готувати проекти локальних нормативно-правових актів, організовувати і приймати участь в ділових зустрічах та сприяти  захисту порушених прав та інтересів інших осіб, вміло вести діловодство та архівну справу.

Організатори офісної та адміністративної діяльності органів юстиції (відділи РАЦС, виконавчої служби, нотаріат тощо) забезпечують належний прийом та консультування громадян, готують проекти документів, забезпечують якісну роботу державних органів. Офісно-адміністративна діяльність являється актуальною для органів місцевого самоврядування (сільські, селищні ради, їх виконавчі комітети) забезпечують нормативно-правову основу роботи депутатського корпусу як референти та організатори офісної діяльності.

Організатори секретарської адміністративної діяльності користуються попитом в різних державних інституціях включаючи органи внутрішніх справ, пенітенціарної системи та інших правоохоронних органів.

 

Професійні компетенції:

• бути обізнаним загально-теоретичним, професійно-орієнтованим та фаховим дисциплінам в галузі державного управління, адміністрування та права;
• знати в необхідному обсязі вимоги конституційного, адміністративного, трудового законодавства, положення державного будівництва та місцевого самоврядування, діловодства, ораторського мистецтва, архівознавства та інших навчальних дисциплін;
• володіти методикою ділового спілкування;
• володіти технологією ведення договірно-правової роботи, претензійно-позовної роботи, готувати проекти адміністративно процесуальних документів, документів кадрової та секретарської роботи, вести протокольну роботу;
• критично оцінювати ділові, організаційно-правові та конфліктні ситуації;
• забезпечувати документально-правову діяльність офісних центрів, відділів та управлінь посадових осіб, органів виконавчої влади та місцевого самоврядування;
• організовувати та вести архівну справу.

 

Спеціальні дисципліни, які вивчають студенти:

Теорія держави і права

Історія держави і права України

Основи економічної теорії

Юридична деонтологія

Конституційне право України

Етика та ділова репутація офісного працівника

Організація судових та правоохоронних органів

Адміністративне право та процес

Правове регулювання адміністративних послуг та архівознавство

Правове регулювання  соціального забезпечення

Основи цивільного права та процесу

Основи кримінального права та процесу

Публічне управління та громадські об’єднання України

Державне будівництво та місцеве самоврядування

Комп’ютерні технології в офісній діяльності

Теорія та практика референтської та офісної справи

Виконавче провадження

Ораторське мистецтво та організація та підготовка переговорного процесу

Психологія управлінця та конфліктологія

Основи бухгалтерського обліку

Правове регулювання трудових відносин та інклюзивне суспільство.

Правові засади запобігання корупції

Основи охорони праці

Організація правової роботи на підприємстві

Логіка

Державна реєстрація актів цивільного стану

 

 

Працевлаштування – посади, які можуть обіймати фахівці секретарської та офісної справи:

• Секретар суду;
• Архіваріус;
• Діловод;
• Інспектор митної служби;
• Інспектори правоохоронних органів,
• Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету;
• Кодифікатор;
• Організатор діловодства( державні установи);
• Організатор з персоналу;
• Паспортист;
• Помічник юриста;
• Референт;
• Секретар комітету (організації, підприємства, установи);
• Секретар суду;
• Секретар центрального органу виконавчої влади;
• Секретар судового засідання;
• Спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби;
• Судовий  розпорядник;
• Фахівці кримінально-виконавчої служби;
• Державний виконавець;
• Державний реєстратор;
• Претензіоніст на підприємстві різної форми власності.

 

Подальше навчання

Студенти отримують диплом фахового молодшого бакалавра. Здобувачі освіти, які закінчили навчання в коледжі, можуть продовжити навчання у вищих навчальних закладах, з якими укладені угоди про співпрацю, серед яких Київський університет права НАН України та Київський міжнародний університет.